Toutes vos questions
sur la VAE

France VAE est le service public national de la VAE, piloté par le GIP VAE. Généralisé au 1er janvier 2024, il centralise toutes les démarches VAE sur un portail unique : vae.gouv.fr. Il simplifie l’accès à la VAE, facilite le financement et met en relation les candidats avec les accompagnateurs et certificateurs.

Rendez-vous sur vae.gouv.fr et utilisez le moteur de recherche de certifications. Si votre certification n’est pas encore disponible, contactez-nous : nous vous orientons vers la procédure adaptée auprès du certificateur concerné.

Oui, c’est précisément l’objet de notre entretien de faisabilité gratuit. Lors de cet échange (30 à 45 minutes, en présentiel ou en visioconférence), nous analysons ensemble votre expérience, vos compétences et vos objectifs pour identifier la certification la plus adaptée à votre profil.

Un parcours France VAE dure en moyenne 6 à 12 mois. Les grandes étapes sont : inscription et étude de faisabilité (5 à 10 jours ouvrés), recevabilité par le certificateur (1 à 3 mois), accompagnement et rédaction du dossier (3 à 6 mois), passage devant le jury (1 à 6 mois selon le calendrier du certificateur). Des parcours complexes peuvent aller jusqu’à 18 mois.

France VAE : la plateforme numérique nationale qui centralise les démarches et le financement.

L’AAP (Architecte Accompagnateur de Parcours) : l’organisme qui vous aide à préparer et rédiger votre dossier — c’est le rôle de Réussir par la VAE®.

Le certificateur : l’organisme qui évalue votre dossier et délivre officiellement le diplôme.

Les AAP sont des organismes agréés qui vous accompagnent tout au long de votre parcours VAE. Leur rôle est de vous aider à analyser votre expérience, comprendre les exigences du référentiel, rédiger votre dossier (livret 2) et préparer votre entretien devant le jury. Chez Réussir par la VAE®, nos accompagnateurs sont formés à la méthodologie VAE et à l’analyse des référentiels métiers.

C’est vous qui choisissez la modalité. Le contact en présentiel favorise une proximité importante dans une VAE. Nous proposons également des rendez-vous en visioconférence pour s’adapter à votre emploi du temps et à votre localisation sur l’île.

Sans accompagnement : vous rédigez seul votre dossier, sans aide méthodologique. Accessible aux candidats très autonomes.

Avec accompagnement : un professionnel vous guide à chaque étape — analyse de l’expérience, compréhension du référentiel, rédaction du dossier, préparation au jury. Le taux de réussite est nettement supérieur. L’accompagnement est financé via France VAE, sans avance de fonds dans la majorité des cas.

Vous pouvez rechercher des organismes sur vae.gouv.fr. Si votre accompagnateur actuel ne vous convient plus, vous pouvez en changer via la plateforme France VAE. Nous accueillons les candidats à tout moment de leur parcours, même s’ils ont commencé ailleurs. Contactez-nous pour un point de situation gratuit.

Signalez-le sur la plateforme France VAE via votre espace candidat et demandez à changer d’accompagnateur. Réussir par la VAE® peut prendre en charge votre dossier à tout moment. Contactez-nous sans attendre pour ne pas perdre de temps précieux.

Chez Réussir par la VAE®, nous vous contactons dans les 48 à 72 heures ouvrées suivant votre demande d’accompagnement pour fixer un premier rendez-vous.

Le certificateur dispose légalement d’un délai de 2 mois pour répondre. Sans réponse dans ce délai, la demande est considérée comme rejetée. En pratique, beaucoup de certificateurs répondent dans les 4 à 6 semaines. Nous assurons un suivi régulier et vous tenons informé à chaque étape.

Après votre inscription sur vae.gouv.fr et le choix de votre certification, votre dossier est transmis au certificateur. Celui-ci vérifie que vous avez bien exercé des activités en lien avec la certification visée. Nous vous accompagnons dans la constitution de ce dossier initial pour maximiser vos chances d’obtenir une réponse favorable.

Vous pouvez annuler votre candidature depuis votre espace personnel sur vae.gouv.fr. Si vous avez déjà commencé un accompagnement avec nous, informez-nous le plus tôt possible. Vous êtes libre d’arrêter à tout moment — nous étudierons ensemble les implications sur le financement mobilisé.

Frais d’accompagnement : entre 1 900 € et 4 000 € selon le niveau de diplôme visé.

Frais administratifs : estimés à ~300 € (recevabilité et démarches).

Frais de jury : de 300 € à 1 200 € selon le certificateur.

L’ensemble peut être financé par votre OPCO, CPF, France Travail ou votre employeur. Nous vous fournissons un devis détaillé avant tout engagement et montons votre dossier de financement.

Plusieurs dispositifs sont disponibles :

• CPF (Compte Personnel de Formation) sur Mon Compte Formation
• France Travail pour les demandeurs d’emploi
• OPCO pour les salariés via leur employeur
• Conseil Régional de La Réunion : aides spécifiques locales
• Plan de développement des compétences de l’entreprise
• Autofinancement personnel

Nous vous aidons à identifier et activer le financement le plus adapté lors de l’entretien de faisabilité.

Dans le cadre de France VAE, trois types de frais peuvent s’appliquer :

1. Frais d’accompagnement : financés par votre CPF selon un forfait défini, sans avance de fonds pour le candidat dans la majorité des cas.
2. Frais de jury/certification : variables selon le certificateur, parfois pris en charge, parfois à la charge du candidat.
3. Frais annexes éventuels : déplacements pour le jury, impression du dossier…

Nous vous donnons une estimation complète lors de l’entretien de faisabilité.

Le jury VAE est composé de professionnels du secteur et de représentants du certificateur. Il se déroule en deux temps :

1. La présentation de votre dossier : vous expliquez oralement votre parcours et vos compétences (10 à 30 minutes selon la certification).
2. L’entretien avec le jury : les membres vous posent des questions pour approfondir certains points.

À l’issue, le jury délibère et rend une décision : validation totale, partielle ou absence de validation. Nous vous préparons à cet exercice oral avec des simulations d’entretien.

C’est le certificateur qui fixe les dates de jury selon son propre calendrier. Vous serez convoqué par courrier ou email dans les semaines précédant la session. Les délais d’attente varient entre 1 et 6 mois selon la certification. Nous assurons le suivi de votre convocation et vous préparons dès que la date est connue.

En cas de validation partielle, vous conservez définitivement les blocs de compétences déjà validés. Vous pouvez repasser devant le jury pour les blocs manquants, sans délai minimum obligatoire. Il n’y a pas de limite au nombre de tentatives. Nous vous accompagnons pour préparer ce complément.

Le dossier de validation (livret 2) décrit précisément vos activités et démontre comment elles correspondent aux compétences du référentiel. Chez Réussir par la VAE®, nous vous accompagnons pas à pas : analyse de votre expérience, compréhension du référentiel, ateliers d’explicitation, rédaction et relecture approfondie avant tout envoi — car les modifications sont impossibles une fois le dossier déposé.

Réussir par la VAE® s’engage à accueillir et accompagner tous les candidats. Nous disposons d’un référent handicap dédié — Pierre Barrière — et proposons des adaptations pour les troubles DYS, la mobilité réduite, la malentendance, la déficience visuelle, le handicap psychique, les TSA/TDA-H et les maladies chroniques.

Contact : contact@reussirparlavae.re

Documents adaptés (police OpenDyslexic, interligne aéré, fond crème), temps supplémentaire pour les écrits, dossier accepté à l’oral ou en audio, relecture bienveillante sans jugement orthographique, outils numériques recommandés (dictée vocale, synthèse vocale, Antidote).

Accompagnement 100% en visioconférence si besoin, signature électronique pour tous les documents, horaires flexibles selon vos contraintes médicales, plateforme accessible au clavier et compatible commande vocale.

Échanges prioritairement par écrit (email, chat), visioconférence avec sous-titrage automatique, interprète LSF disponible sur demande, résumé écrit systématique après chaque échange oral, supports visuels enrichis.

Rythme adapté, délais flexibles sans pression, rendez-vous courts et espacés, planning détaillé fourni à l’avance, parcours fractionnés selon l’énergie disponible, accompagnant de confiance bienvenu aux entretiens, référent dédié pour toute la durée du parcours.

Notre accompagnement repose sur plusieurs méthodes complémentaires :

• Entretiens individuels en présentiel ou visioconférence
• Ateliers collectifs d’explicitation pour mettre en mots vos pratiques
• Méthode d’analyse de l’activité : décrire précisément ce que vous faites, comment et pourquoi
• Travail sur le référentiel pour que votre dossier y réponde point par point
• Ressources pédagogiques : fiches méthode, exemples de dossiers réussis
• Suivi entre les séances par email ou téléphone

Toutes nos méthodes sont adaptées selon votre profil, votre rythme et votre situation, y compris pour les personnes en situation de handicap.

Avant de démarrer, nous réalisons un positionnement initial comprenant :

• Un entretien de faisabilité gratuit
• Une analyse de vos justificatifs (contrats, bulletins de salaire, attestations…)
• Un auto-positionnement par rapport aux compétences du référentiel
• Une évaluation de votre capacité rédactionnelle pour adapter notre méthode

Ce positionnement nous permet de construire un accompagnement personnalisé et réaliste dès le départ.

Tout au long de l’accompagnement, nous évaluons votre progression de façon continue :

• Bilans intermédiaires à chaque étape clé
• Relecture et feedback sur chaque partie rédigée
• Simulation d’entretien jury en fin de parcours
• Dossier de suivi tenu à jour tout au long de l’accompagnement
• Évaluation de satisfaction à la fin du parcours

Le jury évalue vos acquis sur la base de deux éléments :

1. Votre dossier de validation (livret 2) : analyse détaillée de vos écrits par rapport au référentiel.
2. L’entretien oral : questions pour approfondir votre dossier et évaluer votre capacité à analyser votre pratique.

À l’issue, le jury rend une décision motivée : validation totale, partielle ou absence de validation.

La VAE est une démarche exigeante qui demande un investissement personnel réel :

• Une expérience en lien direct avec la certification visée
• Un investissement en temps : 2 à 5 heures par semaine sur 3 à 9 mois
• Un exercice de formalisation écrite précis et structuré
• Le respect des délais à chaque étape
• La conformité au référentiel d’activités, compétences et évaluation
• La présence obligatoire au jury sauf cas de force majeure

Dans le cadre de France VAE, des exigences supplémentaires s’appliquent :

• Inscription obligatoire sur vae.gouv.fr
• Certification disponible sur la plateforme (nous le vérifions lors de l’entretien)
• Contractualisation de l’accompagnement avant le démarrage
• Justificatifs d’expérience obligatoires pour l’étude de recevabilité

Elle peut être moins adaptée si :


C’est pour cela que nous proposons un entretien de faisabilité gratuit pour évaluer honnêtement si la VAE est la bonne voie pour vous.

En tant qu’organisme certifié Qualiopi, nous nous engageons à :

• Analyser votre besoin avant tout démarrage
• Contractualiser des objectifs clairs avec méthode, délais et modalités
• Adapter aux publics spécifiques (handicap, sans surcoût)
• Évaluer continuellement votre progression
• Recueillir votre satisfaction à la fin du parcours
• Traiter les réclamations via une procédure formalisée
• Garantir la confidentialité de toutes vos informations